Свадебный координатор Надя Головенкина

Начиная подготовку к свадьбе, молодые часто сталкиваются с совершенно незнакомыми для себя понятиями и организационными моментами, разобраться в которых поможет свадебный координатор. Свадебный координатор – лучшая подружка невесты, на чьи плечи ложатся все организационные вопросы свадебного дня. Сегодня о подготовке к свадьбе нам расскажет координатор Надя Головенкина.

Надя, расскажи, когда ты начала заниматься координированием свадеб?

Хмммм, сразу даже не ответишь на такой вопрос ))) Когда мои студенческие годы подходили к концу, мои одногруппницы (а их было в группе подавляющее большинство) одна за другой стали выходить замуж. Ну а так как я в группе была старостой, девочки не могли меня не пригласить на свадьбы. Затем к ним присоединились мои подруги, и начался свадебный бум. В первый год я посетила 8 свадеб в качестве подружки невесты. Я помогала каждой из моих девочек подобрать свадебное платье, выбрать ведущего, составить интересный сценарий выкупа невесты, и даже где-то мне случалось бывать психологом, так как подготовка к свадьбе требовала немалых сил молодоженов. С каждым годом количество посещаемых мной свадеб увеличивалось, а мне все чаще приходила мысль о том, что я ничем не хуже Дженнифер Лопес, так как багаж моих знаний непрерывно рос.



Мне хотелось развиваться в данном направлении, но, к сожалению, литературу по свадебному бизнесу, планированию и координированию найти было просто нереально. В принципе, сейчас тоже довольно сложно. И я начала рыть интернет! Сначала российские сайты, затем американские и английские. Я просила всех подруг и знакомых привозить мне из заграницы всевозможные книги и обучающие диски, касающиеся свадебной тематики.

 

Я изучала традиции и обряды разных стран и народов, подписывалась на рассылку всех свадебных экспертов, которых только находила на просторах всемирной паутины, скачивала обучающие видеоуроки и участвовала во всех вебинарах, которые вели гуру свадебного бизнеса. Смело могу сказать, начальное стремление помочь моим подругам, в очень короткие сроки стало моим любимым увлечением, без которого я уже не мыслила и дня.



Почему свадебный координатор?

Профессия свадебного координатора очень схожа с обязанностями хорошей свидетельницы. На некоторых свадьбах я и была свидетельницей, но на некоторых все-таки нет, и мне приходилось неоднократно наблюдать, когда свидетельница откровенно плохо выполняла свои обязанности. Вследствие чего, невеста становилась нервной, раздражительной и даже ругалась со своей лучшей подругой в самый важный день своей жизни. Сначала я не понимала свидетельниц, ну неужели так сложно в день свадьбы быть рядом с невестой, поправлять ее прическу, носить ее помаду у себя в сумочке, водить ее в туалет (смешно звучит, но из песни слов не выбросишь)… Вроде все так ясно и понятно! Но потом я поняла несколько элементарных истин. Во-первых, свидетельница в силу своего молодого возраста, может присутствовать на свадьбе впервые, она может просто не знать, что же ей надо делать и когда делать. Во-вторых, для нее это тоже большой праздник, на котором она хочет отдыхать и веселиться, а следить за макияжем и прической невесты после 5 рюмок коньяка уже сложновато. Именно поэтому я и решила стать свадебным координатором, тем самым дать возможность молодоженам, мамам, свидетелям, нанашам отдыхать на свадьбе, а не думать, когда торт привезут, или сокрушаться, как же можно было забыть дома книгу пожеланий, привезенную из Италии.



Кто такой свадебный координатор?

Эту профессию называют по-разному - свадебный координатор, свадебный распорядитель, свадебный консультант, даже помощник невесты, но суть от этого не меняется. Мне по душе, чтобы меня называли свадебным координатором, потому что главное, чем я занимаюсь примерно за две недели до свадьбы и в сам день “ИКС”, называется КООРДИНИРОВАНИЕ!



Свадебный координатор – это человек, который вступает в подготовку за несколько дней до свадьбы. Координатор знает все о предстоящем празднике и контролирует работу всех подрядчиков, согласно утвержденному сценарию, начиная от своевременного приезда визажиста, заканчивая разъездом всех гостей. Он точно знает, когда должен приехать ведущий, как должны быть расставлены столы, каким образом разложены рассадочные карточки-конверты, и в какое время выносить горячие блюда, чтобы вписаться в арендованное время ресторана и сценарий свадебного вечера. Задача профессионального свадебного координатора не только следить, чтобы всё было хорошо на свадьбе, но и суметь быстро среагировать на различные форс-мажорные ситуации, без которых почему-то не обходится ни одна свадьба. Главное отличие свадебного координатора от организатора заключается в том, что он не отвечает за качество услуг, предоставляемых подрядчиком. Если невеста сама заказывала ведущего, музыкантов, фото-видео и они оказались не на высоте, она может злиться только сама на себя. Свадебный координатор здесь ни при чём.

Как происходит работа координатора с невестой/молодоженами?

Свадебный координатор может начать работу с парой как за несколько месяцев, так и непосредственно за пару недель до свадьбы, получив все координаты свадебных подрядчиков от молодоженов. Я предпочитаю первый вариант. Почему? Все очень просто – чем больше времени - тем больше есть возможностей узнать молодоженов ближе и понять, чего именно они ждут от свадебного дня. Итак, теперь подробнее, как же происходит сам рабочий процесс.



Для начала мы договариваемся с молодоженами о встрече. Так как офиса у меня нет, предпочитаю приглашать молодоженов к себе домой, дома обстановка непринужденная, мне проще показать мои предыдущие работы на компьютере, показать воочию какие свадебные аксессуары у меня есть в наличии - зонтики, бонбоньерки и т.д. Настаиваю, чтобы на первой встрече молодожены были вместе. В этом случае, в процессе обсуждения любых вопросов, каждый может высказаться и, таким образом, пара избежит недопонимания в самом начале.



Далее молодожены вносят аванс моих услуг и тем самым бронируют меня на день их свадьбы. Перед свадьбой я консультирую пару, их родителей, свидетелей по любым вопросам. Мы встречаемся, по запросу я могу принимать участие в подборе свадебного платья или в составлении свадебного меню в ресторане. За 2 недели до свадьбы у нас происходит контрольная встреча, на которой молодые мне расписывают все мелочи свадебного дня, чтобы в сам праздник все было так, как они мечтали всю жизнь. Невеста передает мне контактные данные участников торжества - фотографа, видео оператора, ведущего, музыкантов и т.д., чтоб в дальнейшем я скоординировала их работу. Я составляю сценарий свадебного дня поминутно на основании договоренностей с подрядчиками, в который входит приблизительный сценарий свадебного банкета, оговоренный с ведущим. За неделю до свадьбы мы с молодоженами посещаем ресторан, где будет проходить торжество и оговариваем детали по расстановке всех свадебных атрибутов и декорированию зала, а также места для выездной церемонии, если таковая предусмотрена. Помимо этого, нашей главной задачей является проведение репетиции выездной церемонии. Тогда же жених и невеста могут провести в ресторане репетицию их свадебного танца. В день свадьбы моя работа начинается с момента нахождения невесты у парикмахера и визажиста и длится до отъезда всех гостей, родителей и даже молодоженов из ресторана. Я слежу, чтобы свадебный день шел строго по запланированному сценарию, таким образом, брачующиеся не опоздают ни в ЗАГС, ни в церковь на венчание. Я становлюсь правой рукой молодых в этот долгожданный день и делаю все, чтобы этот день прошел для них незабываемо и легко!



Главной задачей свадебного координатора является все правильно спланировать и расписать до свадьбы, а в день свадьбы - все верно скоординировать.

Какие ошибки чаще всего допускают молодожены при подготовке к свадьбе?

Считают, что на свадебном координаторе можно сэкономить и просят заняться его обязанностями мам, подруг, сестер… НО! Согласитесь, как мама может полноценно помочь невесте, когда ее свадьба была давно, а в день Вашей свадьбы ее эмоции зашкаливают не меньше эмоций самой невесты... Или как может помочь лучшая подруга, которой предстоит быть свидетельницей? Ведь она еще не побывала невестой и у нее все только впереди... По опыту скажу, в лучшем случае свидетельница:

- участвует в выборе и покупке свадебного платья;

- составляет и проводит выкуп невесты;

- носит мобильный телефон невесты при себе;

- носит пудру и блеск для губ/ помаду невесты и, периодически ей подкрашивает губы;

- поправляет шпильки в прическе невесты;

- принимает букеты, подаренные невесте в ресторане;

- выносит калачи для нанашей совместно со свидетелем.

А что делать с остальными обязанностями? Например, расставление рассадочных карточек и бонбоньерок или украшение зала, сделанными невестой собственноручно атрибутами - гирляндами, всевозможными растяжками, или координация выездной церемонии бракосочетания... И таких обязанностей много.



В Европе уже давным-давно знают, кто такие свадебные координаторы и чем они занимаются, и ни одна невеста не может себе представить свадьбу без данного специалиста. У нас же, в Молдове, да и во многих странах бывшего СССР, это только зарождается. Я очень хочу сломать менталитет наших невест, хочу, чтобы они осознали, как хорошо радоваться свадебному дню, а не находиться в постоянном стрессе по причине что-либо не забыть.



Какие наблюдаются тенденции в молдавских свадьбах?

Последние несколько лет молодожены уделяют особое внимание свадебному декору, и это не может не радовать. Нередко сама невеста делает бонбоньерки своими руками, а жених собственноручно клеит рассадочные карточки-конверты. Где-то ими движет экономия, где-то талант и желание вложить свою лепту в оформление самого важного дня в их жизни.

В наши дни свадьбы перестали походить одна на другую. Тебя приглашают на свадьбу, и ты осознаешь, что ты можешь познакомиться с какими-то новыми обычаями и традициями. Совсем недавно обряд «Песочная церемония» был неизвестен в нашей стране, сейчас же все чаще и чаще молодожены включают его в свадебный сценарий. Песочная церемония - это обряд, означающий слияние душ. Каждый из молодоженов по очереди насыпает в емкость песок. У жениха свой цвет песка у невесты свой. Каждое насыпание означает какой-то период жизни: рождение, школа, университет, работа, потом встреча молодых. А в конце они вместе насыпают песок, тем самым показывая, что отныне они одно целое.

 

Для этой церемонии выбирают прозрачную емкость, обычно используют красивую бутылку. Молодожены  хотят показать своим гостям что-то новое, чтобы именно их свадьба осталась в памяти надолго.  

Уникальные свадьбы, как ни у кого – вот главная тенденция.



MirNevest.md